愛媛大學について

施設利用について

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-イベント等による大學施設の利用再開について-

 本學では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、イベント等による大學施設(宿泊施設を含む)の利用を停止しておりましたが、本學の新型コロナウイルス感染癥に対するBCPの「學內施設を利用したイベント等実施方針」が緩和されたことに伴い、令和3年6月10日より施設の利用を再開いたします。
 施設の利用にあたっては、感染拡大防止の観點から、以下のとおり利用の條件を設けておりますので、これらの利用條件を遵守のうえ利用してください。

本學のBCPについて

愛媛大學新型コロナウイルス感染癥に対するBCP
※本學BCP「學內施設を利用したイベント等実施方針」に該當

令和3年6月10日
財務部財務企畫課

施設利用の條件

 

1. 感染発生時の參加者への確実な連絡體制が整っていること。
2. 海外(渡航歴を有し、帰國後2週間を経過していない場合も含む)からの參加者がいないこと。
3. 利用にあたっては、3密回避等の感染防止対策を徹底すること。本學が示す「施設利用にあたっての感染防止対策」を実施すること
 
※イベント等の開催基準
 施設の収容定員 50%以內
※新型コロナウイルス感染拡大狀況により、本學の警戒レベルが引き上げられた場合は、再度利用を停止します。

 本學の施設は、學術研究、社會教育、體育振興、公共活動等の発展のため適當と認めた場合に限り、本學の行事、授業及び課外活動を妨げない範囲內において、學外の方も利用することができます。但し、政治活動、宗教活動及び営利目的での利用は認めません。

使用目的

  1. 學術研究を目的とする場合(講演會、研究會等)
  2. 社會教育を目的とする場合
  3. 公共活動を目的とする場合
  4. その他(検定試験等)

利用施設

利用可能施設一覧(PDFファイル 140KB)

※平成29年4月1日より使用料を改訂しました。

申込方法等

  1. 授業等の関係上使用できない場合がありますので、希望日に教室等が利用できるかどうか、各管理部局(空き狀況等問い合わせ先)へお問い合わせください。
  2. 使用可能であった場合は、使用日の1ヶ月前までに「施設一時使用申込書」を記載の上、各管理部局(手続き窓口)へ提出してください。
  3. 希望施設を使用することが承認されると、「施設一時使用承認書」(以下「承認書」という。)と請求書をお渡しします。
    使用料は、當該請求書に記載する期限までにお支払いください。
    また、承認書及び支払い済みの領収書等(支払を証明する書類)は、施設使用當日に必要となる場合がありますのでご持參ください。

施設一時利用申込書(wordファイル 14KB)

使用上の注意及びお願い

使用料について

使用料を期限までに支払わないときは、使用の承認を取り消します。
また、使用者自身の都合により使用を取りやめた場合、並びに使用者の責に帰すべき事由により本學が使用承認を取消または変更した場合は、使用料は返還しません。
ただし、本學の都合により使用承認を取消または変更した場合は、使用料の全部または一部を返還します。

使用の変更または中止したいとき

使用を承認された施設の使用日時を変更しようとするとき、または使用を中止しようとするときは、事前に書面により、當該部局の承認を受けてください。

使用時間について

承認された時間には、準備から後片付けを含んでいますので、時間內に全て終了するようにしてください。
施設の1日の使用時間は、原則8時30分から17時00分までです。
時間外の使用については、各管理部局(手続き窓口)へお問い合わせください。

事前の打ち合わせについて

土?日?祝日の使用については職員がおりませんので、事前に打ち合わせ等を行ってください。

教室の施錠等について

使用當日の建物出入り口は、原則として警備員が解錠?施錠いたします。
使用者は當日守衛室まで使用および終了する旨を申し出てください。

ゴミ等について

ゴミ等については、參加者に持ち帰りを奨勵し、使用者は忘れ物等がないよう終了後確認してください。

照明器具、エアコン等について

照明器具、エアコン等を使用した場合には、終了後必ずスイッチ等が切れていることを確認してください。また、トイレの照明器具も併せて確認願います。

本學が使用を取消等する場合について

次に該當する場合は、承認の取消または使用日時を変更していただきます。
なお、當該取消または変更により、使用者にいかなる損害が生じても、本學はその責は負いません。

  • 使用目的と相違し、または使用條件を遵守しないとき。
  • 使用料を期限までに支払わないとき。
  • 本學が當該施設を必要としたとき。
  • その他管理運営上支障があると認められたとき。

転貸の禁止について

使用承認のあった施設の転貸は禁止します。

事故の責任について

使用者は、不可効力による災害を除き、使用中に生じた一切の事故についてその責を負わなければなりません。

修理または弁償について

使用者が故意または過失によって施設を損傷したときは、本學の指示に従って速やかに修理または本學が認定した額を弁償していただきます。

自動車等の構內乗り入れについて

本學施設の使用に際して、構內への自動車?バイクの乗り入れはできませんので、ご注意ください。
なお、周辺の民間商業施設等への駐車は厳に慎んでいただくようお願いいたします。

 

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